Udarbejde et Budget

OK, du siger, jeg ved jeg har brug for et budget, men hvordan forbereder jeg mig en? Den mest almindelige budgetperiode er et år, men dette kan variere afhængigt af hvorvidt virksomheden har sæsonbestemt eller cykliske udsving. For eksempel, hvis du kører en jule dekorationer shop, eller en kostume shop din virksomhed vil peak på visse tidspunkter af året.
Budgetprocessen begynder som regel med indsamling af regnskabsmæssige data. For at forberede en stærk og opnåelige budget, skal du analysere hvert element af indtægter og udgifter fra det forudgående år. Hvis din regnskabssystem er noget rod og tallene er unøjagtige, vil de numre, der anvendes i dit budget være nytteløst. Det er derfor det er så vigtigt at holde god poster. Quicken og Quickbooks er fremragende programmer til at hjælpe dig med at oprette et regnskabssystem, der er nem at bruge og forstå.
Hvis du kan gennemgå din forudgående års tal med tillid, forsøge at dyrke din stærke områder og ser efter måder at øge ydeevne eller volumen. For eksempel, hvis en bestemt produkt solgte godt, tage et nærmere kig på dette produkt. Hvad du gjorde for at markedsføre det, osv. og prøve at modellere dine andre produkter i samme ånd at opnå de samme resultater.
Du skal også analysere din svage steder. Hvis det er muligt, oprette en form for intern kontrol over de svage områder. En omkostningsanalyse vil hjælpe dig med at bestemme, hvis du rent faktisk tjener penge på salget af et bestemt produkt. Dette er et stort problem med nye virksomhedsejere. De ikke gør forskningen eller due diligence i bestemmelse af behovet for deres produkt. I realiteten, bruger de en masse tid og penge med et produkt, som aldrig selv kommer til at bryde selv. Du kan ikke få følelsesmæssigt bundet til dit produkt. Hvis det ikke sælger, lad det gå og gå videre til hvad sælger.
Hvis din virksomhed er i sit første år, vil dit budget inddrage lidt flere lektier. Husk på, at et budget er et udtryk for dine mål. Prøv at bestemme antallet faktureringstimer, du kunne med rimelighed forvente at opkræve betaling for inden for et års tid. Hvis du er i salg, forsøge at oprette antallet varer, du vil være i stand til at sælge. Efter bestemmelse af indtægter del, bør du kigge på dine udgifter.
Nogle udgifter som husleje, vil blive fastsat, fordi de ikke ændrer fra måned til måned. For eksempel, hvis din office space leje er $3.000 pr måned, skal du stadig betale $3.000 pr måned, uanset om du har gjort noget salg eller enhver indkomst. Dette er er derfor arbejder ud fra et hjemmekontor, hvis du kan, så meget bedre. Du kan væsentligt skære din lejeomkostninger ned.
En anden type udgift er en variabel, en. I budgettering, er dette kendt som en variabel “omkostninger”, som er en omkostning, der stiger med niveauet for salg eller indkomst. De er variabel, da den mere indkomst du generere, jo større omkostninger du vil pÃ¥drage sig (dette betyder blot mere du sælger, du mere du nødt til at købe).
Hvis du har andre arbejder for dig, salget provisioner er et eksempel på en variabel omkostning — jo større salgsindtægter, jo større salgsprovision.
Du har brug for at være sikker på at gøre forskning, før du starter din virksomhed til at bestemme, hvad består din faste og variable omkostninger.
Visse typer af virksomheder har en etableret fortjenstmargen. Disse oplysninger kan foreligge ved at blot bede andre fagfolk i dit omrÃ¥de. Din revisor ser tusindvis af selvangivelser og kan være i stand til at give dig en idé om gennemsnitlige “udgifterne til salg” eller “fortjenstmargener” for din type virksomhed. Gennemsnit for visse industrier er ogsÃ¥ udarbejdet af finansielle ratings organisationer som Dun & Bradstreet, Moodys og Standard & Poor’s. For eksempel, hvis du starter en coffeehouse, kan du sammenligne dit salg, brutto gevinst ratio, og nettoindkomst til gennemsnit for salgs-og detailhandlen, udarbejdet af Dun & Bradstreet.
Det er forbløffende, hvor mange hjem baseret og små-business ejere ved ikke, hvis de laver et overskud på service, dele eller salg. Andre ved ikke, om de foretager eller at miste penge på et bestemt job. Formålet med regnskabs- og budgetbestemmelser processen er at hjælpe dig med at besvare disse spørgsmål og træffe de rigtige beslutninger. Du tilslutte ikke utætheder i dit indtægter skib, hvis du ikke ved, hvor hullerne er.
Igen, ved hjælp af et program som Quickbooks tillader dig at se, hvor tid er brugt til et bestemt projekt, hvad dine udgifter er, hvor mange medarbejdere var nødvendig for at fuldføre projektet og den tid det tog dem (som giver dig en idé om løn differential for visse projekter).
Hvis for eksempel du kører en konsulentvirksomhed, kan Quickbooks du spore antallet af timer, du arbejder på et projekt og hvad dine udgifter er. I de fleste rådgivende virksomheder er din tid dine værdifulde råvare. Du skal have kompensation for den tid du bruger på et bestemt projekt eller med en klient.
Copyright 2003 DeFiore virksomheder

Leave a Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *